Datenschutzrichtline

Datenschutzhinweise gem. EU Datenschutz-Grundverordnung (Tritt 25. Mai 2018 in Kraft)
Stand: 12. April 2018

Der Radfahrer-Verein Weingarten freut sich, dass Sie Mitglied in unserem Verein sind und sich für unsere Angebote interessieren. Mit den nachfolgenden Datenschutzhinweisen möchten wir Sie über die im Verein stattfindende Verarbeitung ihre personenbezogenen Daten, deren Rechtsgrundlage und Ihre persönlichen Rechte informieren.
Diese Datenschutzhinweise gelten darüber hinaus auch für alle Nichtmitglieder, die unsere Website www.rv-weingarten.de besuchen oder aber unseren Newsletter abonniert haben.
Mit den nachfolgenden Informationen geben wir einen Überblick über die Verarbeitung der Daten der Mitglieder des Radfahrervereins Weingarten (nachfolgend RV Weingarten) und deren Rechte aus dem geltenden Datenschutzrecht.

Welche Daten im Einzelnen verarbeitet werden und in welcher Weise diese genutzt werden, richtet sich maßgeblich aus dem in §2 der Satzung des RV Weingarten beschriebenen Vereinszwecks:
Vereinszweck ist die Pflege und Förderung des Sports. Der Vereinszweck wird insbesondere durch die Förderung sportlicher Übungen und Leistungen verwirklicht.

Verantwortlichkeiten für Datenverarbeitung beim RV Weingarten
Verantwortliche Stelle ist:
Radfahrer-Verein Weingarten 1894.e.V.
Hochgerichtstr. 25
88213 Ravensburg
Mail: verein@rv-weingarten.de

Welche Daten nutzen wir?
Mit dem Beitritt eines neuen Mitglieds in den RV Weingarten sind folgende Daten zu einer ordnungsgemäßen Mitgliederverwaltung auf der Grundlage des Vereinszweckes erforderlich:
• Personendaten (Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Familienstand und Namenszusatz)
• Private Adressdaten (Straße und Hausnummer, PLZ, Ort)
• Private Kontaktdaten (Telefon, Mail-Adresse)
• Mitgliedsdaten (Eintritts-/Austrittsdatum, Mitgliedsstatus, Abteilung)
• Beitragsdaten (Beitragshöhe, -gruppe, -art sowie Zahlungsart und -rythmus)
• Kontodaten (Kontoinhaber, IBAN, Bankinstitut, SEPA-Ermächtigung)
• Ehrungen (Name, Zeitpunkt, Art der Ehrung)
• Führungszeugnisse (Info über erfolgte Vorlage, nur bei Jugendarbeit gem. §72a SGBVIII)
Stellt ein Mitglied diese aufgeführten Daten nicht zur Verfügung, ist eine ordnungsgemäße Mitgliederverwaltung nicht möglich und die Mitgliedschaft kommt nicht zustande.

Zusätzliche personenbezogene Daten wie z.B. weitere Kontakt- und Adressdaten sowie Angaben von ehrenamtlich ausgeführten Arbeiten zur Erstellung von Tätigkeitsberichten sind freiwillig. Mit der freiwilligen Bereitstellung einer Mobilrufnummer besteht für den Verein die Möglichkeit, das Mitglied auf diesem Weg telefonisch zu kontaktieren. Für die Nutzung in Whatsapp verweisen wir auf die nachstehenden Informationen.

Wo werden Daten verarbeitet?
Mitgliederverwaltung
Der RV Weingarten betreibt seine Mitgliederverwaltung bei der Firma NextXP im Rahmen einer Auftragsverarbeitung. Diese erfolgt ausschließlich in der Bundesrepublik Deutschland. Grundlage hierfür ist ein entsprechender Vertrag zwischen dem RV Weingarten als Auftraggeber und NextXP als Auftragnehmer.
Die Zugriffsberechtigungen sind in einem Zugriffskonzept beschrieben.

Newsletter
Der regelmäßige Newsletterversand erfolgt zur Sicherstellung des Informationsanspruches der Mitglieder des RV-Weingarten. Darüber hinaus können auch externe Interessenten die Zusendung beantragen. Der Verein bedient sich hierfür des Dienstleistungsanbieters Newsletter2Go, der seine Datenverarbeitung ebenfalls in der Bundesrepublik Deutschland betreibt. Grundlage für die Verarbeitung ist ein zwischen dem RV-Weingarten als Auftraggeber und der Auftragnehmerin Newsletter2GO abgeschlossener Vertrag.

Die für den Versand notwendigen Mitgliederdaten wie Vorname, Nachname, Geschlecht und Mail-Adresse werden aus NextXP in ein gesondertes Adressbuch beim o.g. Dienstleister übergeben und zur Vermeidung von unzulässigem Versand vor jedem Versand aktualisiert. Voraussetzung für den Versand des Newsletters ist die Einwilligung des Mitglieds, die beim Eintritt in den Verein oder aber im Rahmen der nachträglichen Einwilligung, die durch das Wirksamwerden der DS GVO erforderlich ist, erfolgt.
Die Anmeldung von externen Interessenten erfolgt durch ein sog. Double-Opt-In Verfahren. Um sich für unseren Newsletter anzumelden, benötigen wir zwingend Ihre gültige E-Mail-Adresse, an die der Newsletter versendet werden soll, ansonsten ist die Bereitstellung des Newsletters nicht möglich. Die Gültigkeit der Mailadresse wird durch das Double-Opt-In-Verfahren geprüft.
Zusätzlich erfragen wir auf freiwilliger Basis die Anrede, den Namen, den Vornamen und den Wohnort. Diese Angaben sind zu einer personalisierten Anrede im Newsletter erforderlich. Werden diese Angaben nicht gemacht, erfolgt die Anrede in neutraler Form.

Die administrativen und redaktionellen Zugriffsberechtigungen sind in einem Zugriffskonzept beschrieben.
Die Abmeldung ist für alle Empfänger jederzeit möglich. Hierfür wird auf jeden jedem Newsletter der entsprechende Abmeldelink angeboten.

Internetauftritt
Auf der Internetseite des RV Weingarten (www.rv-weingarten.de) werden grundsätzlich keine Mitgliederdaten verarbeitet. Den Angaben über die Ausschussmitglieder und deren Funktion liegen individuelle Einwilligungserklärungen zugrunde. Gleiches gilt für Ansprechpartner und Gruppenleiter in den Abteilungen.
Die Verarbeitung bzw. Veröffentlichung von Bildern und weiteren Angaben über Vereinsmitglieder über sportliche und sonstige Vereinsveranstaltungen erfolgt nur, wenn die Mitglieder grundsätzlich ihre Einwilligung hierzu erteilt haben. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Administrative und redaktionelle Zugriffe werden entsprechend die Aufgaben im Ausschuß erteilt.

Automatisiert erhobene Informationen
Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden automatisch (also nicht über eine Registrierung) allgemeine Informationen gesammelt, die nicht personenbezogen verwendet werden. Die eingesetzten Webserver speichern standardmäßig Datum und Uhrzeit des Zugriffs, URL der verweisenden Webseite, abgerufene Datei, Menge der gesendeten Daten, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie Ihre IP-Adresse. Eine Zuordnung dieser Daten zu einer bestimmten Person ist uns nicht möglich.
Erhebung, Speicherung und Nutzung personenbezogener Daten
Alle Ihre persönlichen Angaben werden von uns nur dann erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus angeben (bspw. Anfragen über die Kontaktformulare, Anmeldungen zu Veranstaltungen). Diese Daten werden ausschließlich zu den jeweils genannten Zwecken gespeichert und verarbeitet.
Selbstverständlich werden wir Ihre Daten gemäß den Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-Neu mit Stand vom 25.7.2017) streng vertraulich behandeln. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt, es sei denn, dies ist zur Ausführung der angebotenen Dienstleistung erforderlich (z.B. Zahlungsabwicklung bei Veranstaltungen) oder dass wir gesetzlich zur Herausgabe verpflichtet sind

 Analysetool
Auf unserer Website kommt das Web-Analyse-Tool Statify (https://de.wordpress.org/plugins/statify/) zum Einsatz. Dieses zeichnet sich durch seine besondere Datenschutzfreundlichkeit aus. Statify verzichtet vollständig auf die Erhebung personenbezogener Daten als auch auf den Einsatz von Cookies. Die erhobenen Informationen werden zudem standardmäßig nach 14 Tagen gelöscht.

Facebook
Der RV-Weingarten bietet ebenfalls eine Informationsplattform in Facebook an um über Veranstaltungen und sportliche Angebote des Vereins zu informieren. Die Teilnahme an diesem Dienst ist freiwillig
Auf unseren Seiten sind Plugins des sozialen Netzwerks Facebook, Anbieter Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA, integriert. Die Facebook-Plugins erkennen Sie an dem Facebook-Logo oder dem „Like-Button“ („Gefällt mir“) auf unserer Seite. Eine Übersicht über die Facebook-Plugins finden Sie hier: https://developers.facebook.com/docs/plugins/.
Wenn Sie unsere Seiten besuchen, wird über das Plugin eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Facebook-Server hergestellt. Facebook erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie den Facebook „Like-Button“ anklicken während Sie in Ihrem Facebook-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Seiten auf Ihrem Facebook-Profil verlinken. Dadurch kann Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen.
Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook unter
https://de-de.facebook.com/policy.php.
Wenn Sie nicht wünschen, dass Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Facebook-Nutzerkonto zuordnen kann, loggen Sie sich bitte aus Ihrem Facebook-Benutzerkonto aus.

YouTube
Unsere Website nutzt Plugins der von Google betriebenen Seite YouTube. Betreiber der Seiten ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Wenn Sie eine unserer mit einem YouTube-Plugin ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt.
Dabei wird dem Youtube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.
Weitere Informationen zum Umgang von Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von
YouTube unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy

Whatsapp
Zur internen Kommunikation nutzen verschiedene Gruppen/Abteilungen im Verein auch Whatsapp zur Abstimmung gemeinsamer Aktivitäten. Zur Nutzung ist mindestens eine Mobilfunkrufnummer erforderlich. Die Aufnahme in eine Whatsapp-Gruppe erfolgt nur nach erfolgter Einwilligung gegenüber dem Gruppenadministrator. Jedes Gruppenmitglied hat die Möglichkeit, sich jederzeit aus einer Gruppe abzumelden bzw. die Entfernung aus der Gruppe zu verlangen.

Aufzeichnungen über Vereinsveranstaltungen
Der Radfahrer-Verein bietet eine Vielzahl von Ausfahrten an und ehrt am Ende der Saison die Mitglieder, die die meisten Teilnahmen aufzuweisen bzw. die meisten Kilometer zurückgelegt haben. Hierzu werden Name, Vorname, das Datum und die gefahrenen Kilometer in einer Liste erfasst. Diese Angaben sind freiwillig und bedürfen der einmaligen Einwilligung des Mitglieds. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Weitergabe der Mitgliederdaten an Dritte
Grundsätzlich findet keine Weitergabe von Mitgliederdaten an Dritte statt. Das gilt auch für Sponsoren, die wir zur Unterstützung unserer Arbeit gewinnen.
Davon ausgenommen ist die Weitergabe von konkret beschriebenen Daten (Personendaten) an den Bund Deutscher Radfahrer (BDR) sowie die Weitergabe von Personendaten an Funktionsträger innerhalb des Vereins zur Sicherstellung des Vereinszwecks.
Die Fachverbände WRSV und WLSB erhalten ausschließlich statische Daten ohne Personenbezug.

Welche Rechte haben Sie?
Die nachstehend beschriebene Rechte der Betroffenen sind in der DS-GVO recht umfangreich beschrieben. Aus Gründen der Übersichtlichkeit verzichten wir hier auf die vollständige Widergabe des Verordnungstextes.
Hier geht es zum vollständigen Text: https://dsgvo-gesetz.de/

Auskunftsrecht (Artikel 15 DSGVO)
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob und ggf. welche sie betreffende personenbezogenen Daten verarbeitet werden.

Recht auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO)
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung hat die betroffene Person das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

Recht auf Löschung (Artikel 17 DSGVO)
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO)
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, sofern eine der im Artikel 18beschriebenen Voraussetzungen gegeben ist:

Recht auf Widerspruch (Artikel 21 DSGVO)
Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e oder f erfolgt, Widerspruch einzulegen.